تمدید ممیزی مراقبتی و اعتبار سالیانه طبق استاندارد تعریف شده، از یک الی سه ماه قبل اطلاع رسانی می شود. سوالی که اکثرا تمام سازمان های دارای گواهینامه استاندارد مطرح می کنند این است که چرا هنوز تا زمان تمدید ممیزی مراقبتی سالیانه وقت باقی مانده است، اما نامه زودتر ارسال می شود؟
جهت اینکه امورکارسازی، هماهنگی و انجام امور مستند سازی و تهیه گزارشات لازمه و همچنین بدلیل جلوگیری از ریسک گذشتن از زمان ممیزی مراقبتی سالیانه و ابطال گواهینامه و همچنین زمان لازم جهت انجام امور مربوطه، معمولا یک الی سه ماه زود تر بایستی اقدام کرد، چون درصورت رد شدن زمان ممیزی مراقبتی و عدم تکمیل فرایند تمدید، اعتبار گواهینامه ها از بین رفته و بایستی جهت صدور مجدد اقدام کردکه این صدور مجدد مستلزم هزینه های سنگین تری هست که اکثر کارفرمایان بدین موضوع واقف نیستند.
تمدید ممیزی مراقبتی و اعتبار سالیانه بقدری مهم می باشدکه اگر بیش از یک سال از آن بگذرد بایستی جهت اخذ گواهینامه دوباره اقدام کنند و گواهینامه از نو صادر شود. اگر تمدید به هر دلیلی انجام نشود برای چند ماه دیگر نمی شود، مجدد تمدید را انجام داد چون اگر زمان تمدید بگذرد دیگر مرجع صادرکننده که همان CB می باشد، نمی تواند مجدد تمدید استاندارد را انجام دهد و گواهینامه در سایت مادر Lloydscer Researching Centre باطل خواهد شد و بایستی از نو گواهینامه دریافت شود، به همین دلیل نامه تمدید ممیزی مراقبتی اعتبار از یک تا سه ماه قبل به سازمان ها ارسال خواهد شد تا هر تصمیمی برای تمدید ممیزی مراقبتی اعتبار دارند تا قبل از این زمان داده شده انجام دهند.
