گواهینامه مادر Lloyd's Universal Certificate دارای یک تاریخ ثبت نام و یک کد تایید گواهینامه با قابلیت پیگیری در سایت مادر Lloydscer Researching Centre می باشد که تاریخ استقرار، صدور، ممیزی مراقبتی و انقضا در بخش مربوط به هر درخواست و گواهینامه مربوطه با اسکن بارکد در گواهینامه مادر در سایت Lloydscer Researching Centre قابل مشاهده و پیگیری می باشد. تاریخ انقضا به طبع آن تاریخ تمدید بسته به نوع گواهینامه درخواستی از یک سال برای گواهی های استاندارد و مدت نامحدود برای گواهی های آموزش فردی متغیر بوده و در سایت در بخش مربوط به همان گواهینامه درج می گردد.
در گواهینامه های عمومی مدیریتی و تخصصی بعد از استقرار سیستم و صدور گواهی مربوطه و مورد درخواست که دارای سه سال اعتبار می باشد، بایستی سیستم حداقل سالی یکبار مورد ممیزی مراقبتی (بازرسی مراقبتی) قرار گرفته و گواهینامه مربوطه تمدید اعتبار سالیانه گردد در غیر این صورت گواهینامه باطل شده که ابطال از طریق خروج نام سازمان دارنده گواهینامه از لیست مندرج در سایت صادرکننده گواهینامه Lloydscer Researching Centre انجام می شود.
معمولاٌ یک یا دو ماه قبل از سر رسید تاریخ اعتبار گواهینامه در هر مرحله از سوی Lloyd's Universal Certificate طی نامه ایی کتبی به دارنده گواهینامه تاریخ ممیزی مراقبتی اعلام می گردد. چنانچه مجموعه دارنده به ممیزی مراقبتی خود توجهی نکند درنهایت منجر به ابطال گواهینامه می گردد. اگر سازمان از تمدید مدرک منصرف شود رجیستری سازمان همچنین گواهینامه را نمی توانند مشاهده کنند. زمان و هزینه تمدید اعتبار هم تماما بسته به نوع گواهی درخواستی خواهد بود که شامل هزینه مراقبتی سالانه، ممیزی مراقبتی و صدور مجدد گواهی می باشد.
درک مدیریت فرآیندهای متعامل بعنوان یک سیستم به کارایی و اثربخشی سازمان در دستیابی جهت نتایج مورد نظر کمک می نماید. این رویکرد سازمان را قادر می سازد تا روابط و وابستگی های متقابل فرآیندهای سیستم را کنترل کند که در نتیجه آن عملکرد کلی سازمان بتواند بهبود یابد. رویکرد فرآیندی شامل تعریف مدیریت سیستماتیک فرآیندها و تعاملات آنها در نتیجه دستیابی به نتایج مورد نظر مطابق خط مشی کیفیت همچنین جهت گیری راهبردی سازمان می باشد. مدیریت فرآیندهای سیستم کل می تواند با تمرکز کلی بر تفکر مبتنی بر ریسک با هدف استفاده از فرصت ها جهت جلوگیری از نتایج ناخواسته انجام گردد. برای انطباق الزامات استاندارد بین المللی Lloyd's Universal Certificate، سازمان نیاز دارد اقداماتی را جهت پرداختن به ریسک ها و فرصت های طرح ریزی و پیاده سازی نماید. پرداختن توام به فرصت ها و ریسک های پایه ای جهت افزایش اثربخشی سیستم مدیریت کیفیت، دستیابی به نتایج بهبود یافته و جلوگیری از اثرات منفی را ایجاد می کند.
جهت کسب اطلاعات بیشتر می توانید از تجارب و اطلاعات کارشناسان نمایندگی خاورمیانه سازمان پژوهشی و تحقیقاتی Lloydscer Researching Centre بطور کاملاً رایگان استفاده نمایید.
در گواهینامه های شخصی آموزش کارکنان و سازمانی بسته به نوع گواهینامه درخواستی و دوره های آموزشی اعتبار گواهینامه ها متفاوت و متغیر بوده است.
