این سیستم کاربرد روش ها، ابزارها و تکنیک هایی برای مدیریت بهینه در یک پروژه را دارا می باشد و شامل مراحل مختلف چرخه عمر پروژه می شود که دوره ای را از ابتدای پروژه تا پایان آن طی می کند. سازمان های استاندارد دیگر شامل موسسه مدیریت پروژه (PMI)، انجمن مدیریت پروژه (APM) و غیره با ISO همکاری می کنند تا اطمینان حاصل شود استانداردهای آنها با سری ISO 21500 مطابقت دارند.
این استاندارد به عنوان راهنمایی برای مدیریت کیفیت پروژه می تواند توسط سازمان های مختلف از جمله سازمان های دولتی، خصوصی یا اجتماعی و هر نوع پروژه ای بدون در نظر گرفتن پیچیدگی، اندازه و طول مدت انجام آن مورد استفاده قرار گیرد. این استاندارد طراحی شده است تا در سراسر جهان، در طیف گسترده ای از صنایع و انواع پروژه ها مورد استفاده قرار گیرد که دستورالعمل و توصیف سطح بالایی از مفاهیم و فرآیندهایی که در مدیریت کیفیت پروژه مهم هستند ارائه دهد. مدیریت کیفیت پروژه چارچوبی برای کمک به دستیابی به اهداف تجاری فراهم می کند. با وجودی که اغلب آن را دست کم گرفته می شود، مدیریت کیفیت پروژه می تواند به عنوان یک نیروی محرک در پشت هر کاری دیده شود. با توجه به برنامه ریزی، سازماندهی، ایجاد انگیزه و کنترل منابع، این امر به عنوان یک نظم در نظر گرفته شده است تا اهداف خاصی را به دست آورد. مدیریت کیفیت پروژه به عنوان یک ابزار کارآمد برای رسیدگی به فعالیت های پیچیده شناخته شده است.
